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商务礼仪中谁先挂电话为合适

2025-06-10 11:58:14

商务礼仪中谁先挂电话为合适

打电话是人们在现代社会日常生活中的一项重要的沟通手段,而接打电话有一些必须注意的礼仪。在商务礼仪中,一般是客户先挂电话为宜,并且接线员应提醒客户是否还有疑问或要求,因为如果自己先挂电话,若有未尽事项在找客户,会让别人觉得丢三落四,服务质量差。在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,这其中包括仪表礼仪,言谈举止,书信来往,电话沟通等技巧,从商务活动的场合又可以分为办公礼仪,宴会礼仪,迎宾礼仪等。

商务礼仪的作用有哪些方面

提高个人素质、建立良好的人际沟通、维护个人和企业形象等。

1、提高个人素质:商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。

2、建立良好的人际沟通:例如,秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。

3、维护个人和企业形象:商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。

如何掌握正确的商务礼仪

1、交换名片的礼仪:在首次面见客人的时候,商务场合一定会交换名片的。交换名片一定要由近及远、由尊到卑。名片一定要放在衬衣左侧口袋中,或者放在西装的内存口袋中。

2、握手礼仪:握手讲究也是很多的,第一,力度要适中,不要过大,也不能过小;第二,时间大概在3秒钟就可以啦;第三,必须要用右手,千万不能用左手,及其不尊重别人;第四,眼神要热情,要保持微笑。

3、电梯礼仪:乘坐电梯是常有的事情,这地方很有讲究,第一,上电梯时,要让客人先上;第二,下电梯时,按住电梯门,要让客人先出电梯。

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